Mua bán nhà đất là quá trình rất tốn công sức vì độ phức tạp và số lượng giấy tờ lớn. Có rất nhiều trường hợp 2 bên mua và bán mất cả tháng trời vẫn không thể hoàn thành thủ tục giao dịch vì chưa hiểu rõ những quy định cần thiết. 

 Loại giấy tờ đất bắt buộc chuẩn bị trước giao dịch 

Cả bên mua và bên bán cần chuẩn bị khá nhiều giấy tờ trước khi tiến hành giao dịch

• Chứng minh nhân dân (bản chính và bản sao)
• Hộ khẩu (bản chính và bản sao)
• Giấy đăng ký kết hôn (đối với chủ sở hữu đã kết hôn) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (đối với chủ sở hữu còn độc thân)
• Hộ chiếu với dấu xuất nhập cảnh còn giá trị (dành riêng cho đối tượng người nước ngoài)

Trong trường hợp người mua nhà cần vay ngân hàng bằng 2 phương pháp vay thế chấp hoặc vay tín chấp. để chi trả cho giao dịch mua bán bất động sản, cần chuẩn bị thêm các loại giấy tờ sau:

• Vay thế chấp:
• Đơn vay thế chấp bằng tính tài sản hình thành từ vốn vay
• Giấy đăng ký hết hôn hoặc Giấy chứng nhận độc thân
• Chứng minh nhân dân
• Hộ khẩu hoặc Sổ tạm trú
• Giấy tờ chứng minh thu nhập hoặc kê khai tài sản
• Vay tín chấp:
• Chứng minh nhân dân
• Hộ khẩu hoặc hộ chiếu
• Đơn vay tín chấp
• Hồ sơ chứng minh công việc

Một vài những lưu ý trong hồ sơ giấy tờ trong hợp đồng giao dịch bất động sản

Trong trường hợp người mua không phải là cá nhân, thì người muốn đứng chung sổ đỏ cũng cần chuẩn bị toàn bộ các giấy tờ kể trên. Sau đó cùng người mua tiến hành ký kết vào hợp đồng chuyển nhượng bất động sản tại nơi công chứng.

Chủ đồng sở hữu đất cũng cần có những giấy tờ tương tự người mua

Đối với tình huống người mua không thể đứng tên và muốn uỷ quyền cho một người khác, cần cung cấp giấy uỷ quyền có dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Toàn bộ giấy tờ trước khi nộp lên phòng công chứng cần chuẩn bị đầy đủ bản chính và bản sao. Riêng bản sao, 2 bên mua và bán nên in ra nhiều bản, dự trù cho các trường hợp cần thiết có thể bổ sung nhanh chóng.

Hợp đồng đặt cọc cũng cần được xác lập và tiến hành công chứng để đảm bảo quyền lợi của 2 bên.

Quy trình ký kết hợp đồng mua bán nhà đất

Ngoài các loại giấy tờ kể trên, hợp đồng mua bán nhà đất cũng được xem là tài liệu quan trọng. Đây là văn bản đại diện cho thoả thuận đồng thời bảo vệ quyền lợi của 2 bên với những giao kết đã thực hiện trước đó.

Vì vậy, quá trình xác lập hợp đồng mua nhà cần có sự tham gia đầy đủ của 2 bên mua và bán, theo các bước như sau:

• Hai bên mua và bán cùng tới văn phòng công chứng, mang theo những giấy tờ cần thiết đã được liệt kê cụ thể bên trên. Văn phòng công chứng có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ các giấy tờ, đảm bảo hợp lệ, sau đó xác nhận hợp đồng (nếu 2 bên đã biên soạn) hoặc soạn lại hợp đồng theo yêu cầu.
• Sau khi hợp đồng được soạn thảo xong, 2 bên mua và bán sẽ cùng kiểm tra kỹ lại các điều khoản và ký xác nhận. Hợp đồng sẽ được sao in thành 4 bản, phân đều cho: Cơ quan trước bạ nhà đất, Cơ quan thuế, bên mua và bên bán.

Thủ tục kê khai và nộp thuế  

Sau khi quá trình chuyển nhượng hoàn tất, cả 2 bên đều có nghĩa vụ phải kê khai và nộp các loại thuế sau đây:

• Thuế trước bạ: 0.5% tổng giá trị tài sản nhà đất
• Thuế thu nhập cá nhân: 2% tổng giá trị tài sản nhà đất
• Lệ phí địa chính: 15.000 đồng
• Phí thẩm định hồ sơ: 0.15% giá trị chuyển nhượng

Để nộp các loại phí này, cần phải chuẩn bị hồ sơ nộp thuế như sau:

• Tờ khai lệ phí trước bạ (2 bản, có chữ ký bên mua)
• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (2 bản, cả 2 bên mua và bán cùng ký)
• Đơn đề nghị đăng ký biến động
• Hợp đồng công chứng
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất,
• Các loại giấy tờ pháp lý đã chuẩn bị ban đầu

Trên đây là toàn bộ thủ tục trước, trong và sau quá trình mua bán, chuyển giao bất động sản. Hy vọng với những thông tin từ bất động sản xemnha.vn, bạn có thể chuẩn bị cho quá tình chuyển nhượng đất thành công, chính xác và tiết kiệm thời gian.